Indicadores para sócios: quais acompanhar

Por Preâmbulo Tech

Acompanhar indicadores para sócios é essencial para a gestão eficiente de escritórios de advocacia. Essa é uma das perguntas mais frequentes que recebemos ao trabalhar com Analytics para o setor jurídico. Com a enorme quantidade de dados disponíveis atualmente, selecionar o que é realmente relevante para os sócios pode ser desafiador.

Diferentes públicos e suas necessidades de informação

Antes de definir os indicadores para sócios, é importante reconhecer os diferentes grupos que demandam informações em um escritório:

• Clientes
• Controllers jurídicos ou financeiros
• Advogados da equipe
• Fisco
• Entidades de classe
• Sócios

Cada público tem necessidades específicas, mas neste texto, focaremos nos sócios – a força motriz do negócio.

O perfil dos sócios e a necessidade de concisão

Os sócios estão constantemente envolvidos com planejamento estratégico, esforços comerciais, atendimento aos clientes, divulgação de serviços e gestão da equipe. Dada essa rotina intensa, é crucial que as informações fornecidas sejam concisas e objetivas.

Evite relatórios longos e ultra detalhados. Em vez disso, foque em indicadores para sócios que ofereçam um panorama claro e direto sobre o desempenho do escritório. Relatórios excessivamente detalhados consomem tempo da equipe e dificultam a tomada de decisões rápidas.

Quantidade ideal de indicadores para sócios

Recomendamos acompanhar entre 10 a 20 indicadores para sócios. Esses KPIs devem ser bem estruturados para oferecer insights relevantes sobre o desempenho do escritório. Assim como “quilômetros por hora” mede a velocidade e “batidas por minuto” indica o ritmo do coração, os indicadores devem simplificar a análise do negócio.

Principais indicadores para sócios de escritórios de advocacia

Os indicadores mais úteis para sócios são aqueles que abordam temas essenciais para a saúde financeira e operacional do escritório:

1. Medir o sucesso comercial e a geração de negócios.
2. Acompanhar a produtividade da equipe.
3. Indicar o nível de despesas e custos.
4. Monitorar o cumprimento de prazos.
5. Demonstrar a saúde do caixa.
6. Constatar lucros ou prejuízos.

Esses indicadores fornecem uma visão abrangente sobre o desempenho geral do escritório e ajudam a priorizar ações para melhoria contínua.

Detalhamento e foco na análise de indicadores

Ao analisar os indicadores para sócios, concentre-se nas áreas que necessitam de atenção. O que já está indo bem não deve ser prioridade. Para aprofundar a análise, solicite relatórios detalhados às áreas de apoio apenas quando necessário.

Ferramentas para aprimorar a análise de indicadores

O uso de sistemas de business intelligence facilita ainda mais a análise de indicadores para sócios. Dashboards bem preparados permitem visualizar informações sintéticas e detalhá-las com poucos cliques.

Uma solução como o Módulo Executivo do LawVision, por exemplo, é projetada especificamente para atender as necessidades dos sócios, garantindo uma análise precisa e estratégica.

Conclusão: foco é essencial

Acompanhar os indicadores para sócios é uma prática indispensável para melhorar os resultados do escritório de advocacia. Com as ferramentas e métricas corretas, os sócios podem tomar decisões mais informadas e garantir a prosperidade do negócio.

E você, como analisa os resultados de seu escritório? Lembre-se: foco é tudo!