Navegue por tópicos
Por Preâmbulo Tech
Contar com um Software Jurídico Parametrizável é um privilégio que alguns escritórios de advocacia inovadores e departamentos jurídicos possuem. Muitos gestores encontram dificuldades em mudar o mindset do escritório na hora de adotar a tecnologia. Um dos argumentos dos profissionais mais resistentes é que existem ferramentas que mais atrapalham do que ajudam, porque não são adequadas às necessidades do negócio.
Esse argumento cai por terra com a presença de um Software Jurídico Parametrizável.
O que é parametrização?
Parametrização é o processo de decidir e definir parâmetros necessários para uma especificação relevante. Em alguns casos, é identificar certos parâmetros ou variáveis. Como assim? Imagine o modelo de uma turbina eólica. A ideia é a eficiência na geração de energia. Seus parâmetros devem incluir o número, comprimento e passo entre as lâminas.
E quando pensamentos em Software Jurídico Parametrizável?
Software Jurídico Parametrizável
Um Software Jurídico Parametrizável é aquele que pode ser adaptável para atender, da melhor forma possível, determinada necessidade. Parametrização, neste caso, seria definir parâmetros de processamento do sistema para que ele atenda à real necessidade do usuário. Teríamos, então, a solução mais completa possível.
Como ter um Software Jurídico Parametrizável?
O gestor deseja adequar toda a tecnologia à realidade do seu escritório. Ele já utiliza algumas ferramentas e um software jurídico. No entanto, percebe que o sistema atual não está devidamente ajustado às necessidades do escritório de advocacia. Em um evento, ele ouve falar sobre Software Jurídico Parametrizável e, imediatamente, acredita que essa é uma boa solução. Sem perder tempo, começa a procurar fornecedores e, sem qualquer análise prévia, acaba contratando um sistema qualquer.
Entretanto, essa situação, apesar de bastante comum, representa um grande erro. Para implementar um Software Jurídico Parametrizável de forma eficaz, é fundamental seguir duas regras básicas. Primeiramente, é essencial conhecer profundamente o funcionamento do escritório, incluindo suas demandas específicas e processos internos. Em segundo lugar, é indispensável dedicar o tempo necessário à implementação, garantindo que o sistema seja configurado para atender às reais necessidades da operação.
Conhecer bem o escritório
Soluções eficiente não podem ser criadas se o gestor não transmitir um profundo conhecimento sobre seu negócio. Isso envolve conhecer os problemas, a jornada, o funcionamento do escritório, suas necessidades, as pessoas envolvidas e as funções que elas desempenham. Em uma metáfora simples, para não ficar perdido dentro da casa ao organizá-la, é preciso saber a lógica e ter um fluxograma.
Ao conhecer o escritório, ele saberá ter um Software Jurídico Parametrizável que realmente fará a diferença na gestão.
Dedicar tempo para implementação
Ter um Software Jurídico Parametrizável é uma medida adotada para solucionar problemas, e não para gerar mais situações desagradáveis. Para que o sistema realmente traga benefícios e sirva como um apoio eficaz para o trabalho fluir, é fundamental dedicar um tempo à sua implementação. Esse processo pode representar, de fato, a virada de chave no escritório.
Antes de implementar um Software Jurídico Parametrizável, é necessário realizar um levantamento detalhado de dados. Primeiramente, é preciso identificar o que é feito naquele local (escritório de advocacia ou departamento jurídico), entender como essas atividades são realizadas e determinar para onde os dados processados são direcionados. Em outras palavras, trata-se de analisar as entradas, o processamento e as saídas dos setores da empresa ou escritório.
Além disso, é importante destacar que o levantamento de dados é a fase mais trabalhosa na implementação do Software Jurídico Parametrizável. Por esse motivo, pode gerar certa resistência por parte de alguns profissionais. Nesse contexto, é essencial tomar alguns cuidados, como evitar mudanças desnecessárias de processos, pessoas e equipamentos, pois essas alterações podem, inclusive, gerar novos custos.
Após a implementação, outro ponto importante é garantir que a parametrização realizada seja sistematicamente revista e atualizada. Dessa forma, ela poderá acompanhar a evolução do ambiente e assegurar que o sistema funcione sempre de acordo com as necessidades específicas daquele negócio. Esse cuidado é crucial para tomar decisões gerenciais assertivas e fundamentadas, contribuindo diretamente para o sucesso da operação.
Com a possibilidade de parametrização adequada e uma boa implementação, as chances de o software se tornar um problema são, portanto, irrisórias. Pelo contrário, ele será um aliado poderoso na otimização dos processos e no alcance de melhores resultados.
Quais os benefícios de se ter um Software Jurídico Parametrizável?
Uma boa implementação do Software Jurídico Parametrizável pode trazer muitos benefícios para o escritório.
Organização
A primeira delas é a organização do negócio. Imagine que você precise de um campo diferente no cadastro de pessoas, processo ou nas funcionalidades de gestão financeira. Com o Software Jurídico Parametrizável, isso é possível. Ele dará a opção de criar esses campos, adicionar formatos e outros pontos.
Controle total
Outro benefício é o controle e a transparência. O software consegue dar maior visibilidade ao gestor sobre o que acontece no escritório. Com relatórios mais adequados, ele pode utilizar as informações para tomar decisões mais assertivas. No software CPJ-3C, por exemplo, é possível ajustar os relatórios.
Praticidade e produtividade
Duas grandes vantagens do Software Jurídico Parametrizável que se relacionam é praticidade e produtividade. É possível ter um fluxo de trabalho de acordo com a realidade do escritório, e ele segue automatizado com o workflow. E isso contribui para que o gestor e os profissionais do escritório saibam sobre o andamento das atividades, seus responsáveis, os prazos, e as demandas de cada etapa. Esse controle sobre o fluxo aumenta a performance e a produtividade.
Inclusive, esses softwares podem utilizar robôs de automação que dão continuidade ao trabalho. No software jurídico CPJ-3C, existem robôs que abrem ficha, importam, classificam publicações e fazem outras atividades burocráticas. E ainda é possível criar novos robôs de acordo com a demanda do cliente. Em outras palavras, a tecnologia do Software Jurídico Parametrizável assume as atividades que tomariam tempo desnecessários dos profissionais do escritório.
Conheça o CPJ-3C
Ter um Software Jurídico Parametrizável é a solução de muitos problemas de gestão em um escritório de advocacia. Quando essa ferramenta está em contínua atualização, o gestor consegue usufruir de benefícios de forma otimizada. É o caso do CPJ-3C, um software parametrizável que atende às demandas. Se há necessidade de consulta mobile, tem CPJ-Connect. Se é necessário ter Business Intelligence, existe o CPJ-Analytics.
Um bom software busca entender a realidade do advogado para entregar um benefício real. Isso é inovação. Conheça como o CPJ-3C se destaca em ser um Software Jurídico Parametrizável!
