Classificação de publicações com IA

Receber uma publicação é apenas o início de uma sequência de atividades que precisa ser realizada com atenção. Antes de definir a próxima providência, o profissional precisa ler o conteúdo, interpretar o ato praticado, identificar eventuais prazos, verificar informações sobre audiências e, por fim, classificar aquela publicação de acordo com a estrutura utilizada pelo escritório.

Em uma rotina com poucas publicações, esse processo pode parecer simples. No entanto, quando o volume aumenta e a mesma análise precisa ser repetida diversas vezes ao longo do dia, a leitura e a identificação dessas informações passam a ocupar uma parte significativa do trabalho da equipe.

É justamente nesse cenário que a classificação de publicações com IA pode contribuir.

A partir da inteligência artificial, o sistema consegue analisar o conteúdo da publicação, identificar informações relevantes e apresentar uma proposta para que o profissional faça a conferência. Dessa forma, em vez de iniciar a análise a partir de uma publicação ainda sem tratamento, o usuário pode encontrar informações previamente identificadas e concentrar seu trabalho na validação e na tomada de decisão.

O que é classificação de publicações com IA?

A classificação de publicações com IA é o uso de inteligência artificial para interpretar o conteúdo de uma publicação jurídica e identificar informações que ajudam a definir como ela deve ser tratada no fluxo do escritório.

Na prática, a solução analisa o texto recebido e procura reconhecer elementos importantes para o acompanhamento processual. Entre eles estão o ato praticado, os prazos declarados e as informações relacionadas a audiências.

Além disso, a IA pode apresentar uma sugestão de classificação com base no conteúdo identificado. Assim, o profissional não precisa necessariamente começar a análise do zero.

No CPJ-3C+, a proposta é integrada ao fluxo de trabalho já utilizado pelo escritório. Quando uma publicação elegível chega ao ambiente, as informações identificadas pela inteligência artificial ficam disponíveis para conferência.

O profissional, então, avalia a sugestão e pode confirmá-la ou corrigi-la. Portanto, a inteligência artificial participa da etapa de leitura e identificação, enquanto a validação permanece sob responsabilidade de quem acompanha o processo.

Como funciona a classificação de publicações por IA?

O funcionamento pode ser entendido a partir de uma sequência simples: a publicação é recebida, a IA interpreta seu conteúdo, as informações relevantes são identificadas e uma proposta é apresentada para conferência.

Durante essa análise, a inteligência artificial pode identificar:

• o ato praticado na publicação;
• a classificação sugerida;
• os prazos declarados no texto;
• a data fatal dos prazos identificados;
• a existência de uma audiência;
• a data e o horário da audiência, quando essas informações estiverem presentes.

Dessa maneira, a tecnologia não se limita a reconhecer palavras isoladas. Ela analisa o conteúdo da publicação para identificar informações que podem ser utilizadas nas etapas seguintes do trabalho.

Por isso, o principal ganho está em mudar o ponto de partida da atividade. Em vez de encontrar uma publicação e começar toda a leitura e identificação manualmente, o profissional pode receber uma análise preliminar para revisar.

Publicação recebida → IA interpreta → informações são identificadas → classificação é sugerida → profissional confere.

Esse fluxo permite incorporar a inteligência artificial à rotina sem alterar a responsabilidade pela decisão.

O profissional continua no controle da classificação

Um dos pontos mais importantes da classificação de publicações com IA é justamente a participação do profissional na etapa de conferência.

A sugestão apresentada pela inteligência artificial não substitui a validação humana. Portanto, quando o resultado chega ao CPJ-3C+, o profissional responsável pode analisar as informações e decidir se a classificação proposta está adequada.

Quando estiver correta, a sugestão pode ser confirmada. Caso seja necessário fazer algum ajuste, a classificação pode ser corrigida manualmente.

Essa dinâmica é especialmente importante em uma atividade que depende do contexto de cada processo. Afinal, uma publicação pode apresentar características que precisam ser avaliadas de acordo com a situação específica do caso e com a organização adotada pelo escritório.

Como a IA ajuda a identificar prazos e audiências?

A identificação de prazos é uma das etapas que pode consumir tempo durante a análise de uma publicação. Além de localizar a informação no texto, é necessário interpretar o contexto e verificar qual prazo foi declarado.

Com a IA para classificação de publicações, os prazos identificados no conteúdo podem ser apresentados para conferência, incluindo a data fatal quando ela estiver declarada.

Além disso, a tecnologia também pode reconhecer informações relacionadas a audiências. Quando uma publicação informa que haverá uma audiência, por exemplo, o sistema pode identificar a existência do evento e reconhecer sua data e seu horário, desde que essas informações estejam presentes no conteúdo analisado.

Dessa forma, o profissional recebe mais informações já organizadas para a etapa de conferência.

Outro recurso importante é a possibilidade de consultar o trecho da publicação relacionado à informação identificada. Ao verificar um prazo, por exemplo, o sistema pode destacar o trecho de origem daquela informação.

Com isso, a conferência pode ser feita diretamente a partir do conteúdo que deu origem à sugestão, sem que o profissional precise procurar novamente a informação ao longo de toda a publicação.

A classificação acompanha a estrutura do escritório

Cada escritório possui uma forma própria de organizar seus processos, eventos e classificações. Por isso, uma solução de inteligência artificial precisa estar integrada à estrutura já utilizada pela equipe.

No CPJ, existe um mecanismo de mapeamento entre a nomenclatura identificada pela IA e os itens utilizados pelo cliente.

Quando existe um vínculo correspondente, a sugestão pode ser relacionada ao evento utilizado pelo escritório. Caso esse vínculo ainda não exista, o profissional pode selecionar manualmente o evento adequado.

Assim, a utilização da inteligência artificial para classificação de publicações não exige que o escritório abandone a estrutura que já utiliza.

A tecnologia passa a apoiar o fluxo existente, respeitando a organização adotada pela equipe.

O escritório pode definir quais publicações serão analisadas

Outro aspecto importante é que a utilização da IA pode ser direcionada de acordo com as necessidades do escritório.

Em vez de aplicar a classificação indistintamente a todas as publicações, o cliente pode estabelecer critérios para definir quais conteúdos devem passar pelo processo de classificação com IA.

Essas regras podem considerar informações como matéria, tema, unidade, contrato, instância ou grupo de trabalho.

Dessa forma, o escritório consegue definir onde a funcionalidade será utilizada e quais publicações fazem sentido para esse tipo de análise.

Essa possibilidade é especialmente relevante em operações que trabalham com diferentes carteiras, áreas ou fluxos. Afinal, nem todas as publicações precisam passar pelo mesmo tratamento.

Por isso, a configuração permite que a classificação de publicações jurídicas com IA seja incorporada de maneira mais alinhada à rotina de cada equipe.

Quais são os benefícios da classificação de publicações com IA?

O principal benefício está em reduzir o trabalho necessário para iniciar a análise de uma publicação.

Quando a IA já identificou informações relevantes e apresentou uma sugestão, o profissional passa a ter um ponto de partida mais estruturado. Isso pode tornar a conferência mais objetiva, especialmente em rotinas que envolvem um volume elevado de publicações.

Além disso, a tecnologia pode contribuir para:

• Agilizar a leitura: parte da interpretação inicial da publicação é realizada pela IA.
• Facilitar a identificação de informações: prazos, atos e audiências podem ser apresentados a partir do conteúdo analisado.
• Apoiar a conferência: o profissional recebe uma proposta que pode ser confirmada ou corrigida.
• Dar mais contexto à análise: quando disponível, o trecho de origem da informação pode ser consultado diretamente.
• Manter o profissional no controle: a classificação sugerida não elimina a necessidade de validação.
• Integrar a IA ao fluxo existente: a funcionalidade utiliza a estrutura de trabalho já presente no CPJ.

Portanto, o ganho não está apenas em fazer uma etapa mais rapidamente. Está também em reduzir o trabalho de começar cada análise do zero.

Quer entender como essa funcionalidade funciona no CPJ?

A Classificação de Publicações com IA foi desenvolvida para apoiar a leitura e a identificação de informações antes da conferência do profissional.

Saiba mais no nosso webinar:

IA para publicações: apoio à rotina sem substituir a decisão

A adoção de inteligência artificial na rotina jurídica traz uma questão importante: até onde a tecnologia deve atuar?

No caso da classificação de publicações, a proposta é estabelecer a IA como uma camada de apoio entre o recebimento da publicação e a conferência profissional.

Primeiro, a publicação é recebida. Em seguida, a inteligência artificial interpreta o conteúdo e identifica informações relevantes. Depois, o sistema apresenta uma proposta. Por fim, o profissional confere o resultado e decide se deve confirmar ou corrigir.

Essa dinâmica é importante porque mantém a experiência e o conhecimento da equipe no centro da atividade.

Além disso, a conferência humana permite que o profissional considere o contexto do processo antes de validar uma informação. Portanto, a tecnologia pode cuidar de uma parte repetitiva da análise, enquanto a equipe mantém a responsabilidade pela decisão.

Uma nova forma de começar a análise das publicações

A mudança mais relevante acontece antes da tomada de decisão.

Tradicionalmente, o profissional recebe a publicação e precisa percorrer seu conteúdo para descobrir o que aconteceu, identificar possíveis prazos, verificar se existe uma audiência e definir como aquela informação deve ser classificada.

Com a classificação apoiada por IA, parte desse trabalho inicial pode ser antecipada.

A publicação chega, a inteligência artificial realiza a primeira análise e as informações identificadas ficam disponíveis para conferência. Assim, o profissional pode dedicar mais atenção à validação do resultado e à continuidade do fluxo.

Para escritórios que lidam diariamente com grande volume de processos e publicações, essa mudança no ponto de partida pode representar uma diferença relevante na rotina.

FAQ: Classificação de publicações com IA