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No CPJ-3C existe um recurso que facilita a importação de e-mails para o ARQ-3C, agilizando a importação para o GED vinculado ao módulo desejado.
Ao fazer a configuração do gerenciador de e-mail, é possível verificar as pastas com os e-mails. para salvá-los dentro dos módulos.
Para utilizar a ferramenta, ao acessar pela primeira vez a opção importador de e-mails, deve-se realizar a configuração do gerenciador de e-mail.
Confira no tutorial como realizar esta configuração e a importação do e-mail:
- Clique no ícone de e-mail situado na parte superior direita da página inicial do sistema;
2. Abre-se uma tela em branco. Em Configurar coloque os parâmetros referente ao gerenciador de e-mail;
3. Deixe a configuração como tipo IMAP 4.1, e vincule os dados para abrir o gerenciador. Qualquer dúvida entre em contato com o suporte da Preâmbulo Tech;
4. Após realizar a configuração, clique em Conectar para carregar as pastas do e-mail;
IMPORTANTE: Para utilizar o recuso da importação do e-mail, o usuário deve estar com o gerenciador de arquivo aberto e assim importar o e-mail desejado.
5. Ao clicar no botão Documentos, disponível em alguns módulos do Software, é possível baixar o e-mail ou então, basta arrastá-lo para o gerenciador de documentos. Confira como realizar esta ação no tutorial sobre o Arquivador Digital;
6. Nos dados básicos do processo, ao clicar em Documentos, abre-se a tela do “gerenciador de arquivos”. Clique em Novo para abrir a tela e espere a importação do e-mail;
7. Em seguida clique no ícone para abrir o importador de e-mail (destacado em vermelho na imagem abaixo)
8. Selecione o e-mail desejado e clique em Importar;
9. Depois de Salvar, note que o arquivo vai constar na lista de documentos;
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco pelo e-mail help.desk@preambulo.com.br ou acesse seu Painel de Atendimento ao Cliente clicando aqui.
