O CPJ-Analytics promete tornar sua gestão jurídica ainda mais eficaz. Baseado em Business Intelligence, que extrai e cruzam dados da ferramenta, o módulo gera gráficos interativos que ajudam os gestores a tomarem melhores decisões.
A gestão jurídica orientada por dados é uma necessidade para escritórios e departamentos jurídicos que buscam a modernidade. Nesse contexto, o CPJ Analytics surge como um módulo essencial para operações jurídicas que buscam previsibilidade, controle e performance. Por meio de indicadores claros e personalizáveis, a ferramenta permite acompanhar resultados, identificar gargalos e, principalmente, tomar decisões estratégicas com mais segurança.
Neste artigo, você vai entender como funcionam os principais indicadores do CPJ Analytics, de que forma eles se conectam à rotina do gestor jurídico e por que essa análise contínua impacta diretamente a eficiência do escritório.
O que é o CPJ-Analytics?
O CPJ-Analytics é o módulo de inteligência de dados do software jurídico CPJ. Ele organiza, cruza e apresenta informações estratégicas da operação jurídica, facilitando a visualização de dados relacionados ao relacionamento com clientes, à controladoria jurídica e à controladoria financeira.
Além disso, a ferramenta transforma dados operacionais em indicadores gerenciais. Assim, o gestor deixa de atuar apenas de forma reativa e passa a conduzir o escritório com base em evidências concretas.
Indicadores de controladoria jurídica
A controladoria jurídica é uma das áreas mais impactadas pelo uso do CPJ-Analytics. Afinal, os indicadores permitem acompanhar o ciclo de vida dos processos, o desempenho das equipes e o comportamento do contencioso ao longo do tempo.
Evolução da carteira
O indicador de evolução da carteira mostra quantos processos foram criados no ano atual, quantos estão ativos e quantos já foram encerrados. Além disso, apresenta o estoque processual dos últimos cinco anos, a variação desse estoque e o comparativo entre fichas criadas e encerradas.
Dessa forma, o gestor consegue identificar crescimento ou retração da carteira, bem como avaliar se o volume de encerramentos acompanha o ritmo de novas demandas. Consequentemente, fica mais fácil ajustar estratégias por área jurídica, cliente ou tipo de ação.
Resumo geral da carteira
O resumo geral da carteira apresenta, em formato de ranking, a quantidade de processos ativos ou encerrados. Esse indicador utiliza os campos base do sistema CPJ e permite diferentes combinações de filtros.
Com isso, é possível gerar relatórios estratégicos para análises gerenciais, reuniões de alinhamento e acompanhamento de metas. Além disso, o ranking facilita a identificação de concentrações excessivas em determinados clientes, matérias ou responsáveis.
Mapa de ajuizamento
O indicador de mapa de ajuizamento oferece uma visualização geográfica dos processos do escritório. Por meio dele, o gestor visualiza a concentração de ações por região, estado e cidade.
Mais do que isso, a análise pode ser aprofundada até o nível de juízo e comarca. Assim, torna-se possível identificar padrões regionais, comportamentos específicos de determinados tribunais e oportunidades de atuação estratégica.
Representatividade de fichas criadas
Esse indicador compara, em percentual, a quantidade de fichas criadas em um determinado período com o mesmo intervalo de anos anteriores. A análise pode ser segmentada por diferentes campos do sistema.
Portanto, o gestor consegue avaliar crescimento, estabilidade ou queda na entrada de novos processos. Além disso, essa informação contribui para o planejamento comercial e para a projeção da demanda futura.
Tempo médio desde a abertura
Inspirado em análises como o relatório Justiça em Números do CNJ, o CPJ-Analytics apresenta o indicador de tempo médio desde a abertura dos processos. Ele mostra, em meses, há quanto tempo as ações estão em andamento desde o ajuizamento.
Além disso, o indicador informa quanto tempo os processos permanecem sem movimentação. Dessa forma, o gestor identifica gargalos, riscos de prescrição e oportunidades de atuação mais proativa.
Linha do tempo do processo
A linha do tempo do processo permite visualizar todo o histórico de um caso específico, desde a abertura até as movimentações mais recentes.
Esse indicador é fundamental para identificar gargalos processuais. Além disso, contribui diretamente para o relacionamento com o cliente, pois facilita a comunicação clara sobre o status do processo e seus principais marcos.
Análise de duração de processos encerrados
A análise de duração de processos encerrados utiliza jurimetria para avaliar o tempo médio de finalização das ações. Com base nesse histórico, é possível estimar prazos futuros e identificar padrões de decisão em determinadas comarcas ou por magistrado.
Consequentemente, o gestor passa a trabalhar com mais previsibilidade, tanto na gestão interna quanto no alinhamento de expectativas com o cliente.
Análise de cumprimento de prazos
O controle de prazos é um dos maiores desafios da advocacia. Por isso, o CPJ-Analytics disponibiliza o indicador de análise de cumprimento de prazos.
Ele apresenta a quantidade de eventos cumpridos e não cumpridos por dia, semana ou mês. Assim, o gestor acompanha a eficiência das equipes, identifica falhas recorrentes e atua preventivamente para evitar riscos operacionais.
Análise de risco
O indicador de análise de risco permite acompanhar processos que já tiveram decisões proferidas, avaliando o grau de risco, a média de assertividade e se os resultados foram favoráveis ou desfavoráveis.
Com essas informações, o gestor consegue embasar estratégias processuais, revisar teses jurídicas e apoiar decisões mais seguras para o escritório e para os clientes.
Indicadores de controladoria financeira
Além da visão jurídica, o CPJ-Analytics também fortalece a gestão financeira do escritório, integrando dados processuais e financeiros.
Valores envolvidos
Esse indicador permite comparar valores de causa, valores estimados e resultados ao longo do tempo. Dessa forma, o gestor acompanha a evolução financeira da carteira e identifica tendências relevantes.
Assim, torna-se mais simples avaliar riscos financeiros, retorno sobre a atuação jurídica e impacto econômico das decisões judiciais.
Resultado e performance
Os indicadores de resultado e performance apresentam o histórico de sentenças e acórdãos, podendo ser segmentados por cliente, matéria, setor ou considerando todo o escritório.
Com isso, o gestor responde perguntas estratégicas como: qual é o percentual de decisões favoráveis ao longo do tempo? Em quais áreas o desempenho é melhor? Onde estão as oportunidades de melhoria?
Pedidos
O indicador de pedidos analisa a evolução dos pedidos realizados nos processos, bem como os valores envolvidos. Essa visão facilita o acompanhamento do comportamento das demandas e seus impactos financeiros.
Timesheet
O timesheet é um recurso essencial para a gestão do tempo e da produtividade. No CPJ-Analytics, o indicador apresenta a quantidade de horas registradas por período, cliente, processo, matéria ou advogado.
Além disso, o gestor consegue analisar como as horas foram distribuídas, identificar sobrecargas e melhorar a alocação dos recursos da equipe.
Custas processuais
O indicador de custas processuais exibe as entradas e saídas registradas na conta corrente do escritório. Ele apresenta saldos por cliente, processo e período.
Essa visão facilita a identificação de valores pendentes, bem como o acompanhamento da evolução das despesas. Consequentemente, a gestão financeira se torna mais transparente e eficiente.
Relatórios e automação no CPJ-Analytics
O CPJ-Analytics disponibiliza mais de 40 relatórios prontos, além de amplas possibilidades de customização e cruzamento de dados. Os relatórios podem ser gerados em diversos formatos, como PDF, Excel, Word, PowerPoint e HTML.
Além disso, a ferramenta permite automatizar o agendamento e a distribuição desses relatórios. Assim, gestores e equipes recebem informações estratégicas de forma recorrente, sem retrabalho.
Por que o CPJ-Analytics é essencial para a gestão jurídica?
O CPJ-Analytics foi desenvolvido para simplificar a gestão jurídica e ampliar a capacidade analítica dos escritórios de advocacia. Ao reunir indicadores claros, relatórios personalizáveis e automação, a ferramenta permite decisões mais rápidas, estratégicas e fundamentadas em dados.
Portanto, mais do que acompanhar números, o CPJ Analytics transforma informações em inteligência de negócio. Com menos cliques e mais clareza, o gestor passa a conduzir o escritório com foco em eficiência, previsibilidade e crescimento sustentável.
Perguntas frequentes sobre o CPJ-Analytics
O CPJ-Analytics é o módulo de análise de dados do software jurídico CPJ, voltado para a gestão estratégica de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
A ferramenta atende principalmente a controladoria jurídica, a controladoria financeira e o relacionamento com clientes, integrando dados operacionais e gerenciais.
Sim. O CPJ-Analytics pode ser utilizado por escritórios de pequeno, médio e grande porte, pois seus indicadores são personalizáveis conforme a complexidade da operação.
Sim. O sistema permite agendar e distribuir relatórios automaticamente, garantindo acesso contínuo às informações estratégicas.
O CPJ-Analytics pode ser contratado por clientes atuais do CPJ e também por novos interessados na solução, conforme o plano escolhido.
