Controle de produtividade no escritório de advocacia

Gestão jurídica

Realizar um eficiente controle de produtividade no escritório de advocacia pode ser um desafio para o gestor. No entanto, a união entre boas plataformas e o fator humano é a chave para ter profissionais produtivos. É uma forma de estabelecer métodos nos processos de trabalho e combater a famosa “falta de tempo”. Com isso, o escritório terá uma rotina que propiciará bons resultados.

Por isso, neste post falamos brevemente sobre os benefícios do controle de produtividade e adentramos nas formas de trabalho do software jurídico e dos profissionais, bem como na junção dessas forças. E finalizamos com algumas dicas para controlar a produtividade a partir dessa união. Vamos lá?

Benefícios do controle de produtividade no escritório de advocacia

A busca por controle de produtividade no escritório de advocacia é sinônimo de bons resultados. E o pensamento é bem simples. Uma equipe produtiva consegue fazer mais atividades com menos recursos e em menos tempo. Se a demanda por recursos é menor, a economia é maior. Se há tempo disponível, reflexo de uma boa gestão de tempo, os profissionais se empenham em atividades essenciais. Isso aumenta a produtividade e, consequentemente, na rentabilidade. Tempo é, de fato, dinheiro.

Os benefícios do controle de produtividade, porém, vai além de bons resultados financeiros. Esse controle pode proporcionar:

  • Maior controle sobre o trabalho de cada profissional, como delimitação de prazos e delegação de atividades;
  • Otimização do tempo das equipes com a automação, grande aliada no controle de produtividade;
  • Maior organização no processo de trabalho e, consequentemente, otimização das atividades;
  • Motivação e satisfação dos funcionários, porque lidam com tarefas de maior valor.

A união entre plataformas de gestão e fator humano

A inserção de tecnologia em diversos negócios causou certo temor em alguns gestores. A discussão acerca da substituição da força de trabalho é válida. No entanto, hoje já se vê uma harmonia entre o uso de soluções inteligentes e o fator humano. São, na verdade, complementares. Enquanto a tecnologia assume a burocracia, as equipes realizam atividades essenciais, que demandam “calor humano”.

E isso se aplica às plataformas de gestão jurídica.

O trabalho do software jurídico para a produtividade no escritório de advocacia

Um software jurídico, como o CPJ-3C, assume muitas tarefas essenciais para realizar um bom controle de produtividade no escritório de advocacia. Com ele, é possível automatizar o fluxo de trabalho, integrar funcionários, e entregar relatórios ao gestor para auxiliar na tomada de decisões. Esses três aspectos são muitos importantes para a produtividade, inclusive.

A automatização do fluxo de trabalho, no caso do CPJ-3C, é feita por meio de workflow e gestão de tempo. Ela realiza o controle de prazos e tarefas, gerindo de forma eficiente as atividades de cada profissional. Ao gestor, cabe a delegação e o acompanhamento da execução. Com o timesheet, faz o controle de horas, fazendo previsão de quanto tempo cada colaborador precisa para executar uma tarefa. Tudo isso garante o controle de produtividade no escritório de advocacia.

Coordenar as equipes dessa forma é um meio para atingir metas e objetivos definidos. Mas vale destacar que a integração, por meio de bons canais de comunicação, é essencial para que a coordenação funcione. Felizmente, o software também integra as equipes.

Por fim, com os relatórios personalizáveis, o gestor pode entender melhor os fluxos de trabalho definido. Caso identifique falhas, pode atuar para tornar o controle de produtividade no escritório de advocacia ainda melhor.

A força humana

O trabalho do software envolve diretamente o fator humano. O gestor faz a tecnologia trabalhar em prol do escritório e dos profissionais. Como apontamos acima, centralizar a comunicação é fundamental para que haja um controle de produtividade no escritório de advocacia. E esse é um trabalho essencialmente humano.

A plataforma unifica o ambiente de trabalho, mas a comunicação depende da habilidade do gestor e da equipe. Seja objetivo e claro ao delegar tarefas, especificando expectativas e prazos. Mantenha uma comunicação aberta para identificar problemas, como o uso insuficiente da ferramenta, e adote feedbacks para melhorias.

Além da comunicação, se a tecnologia trabalha para otimizar o tempo, é sinal que a equipe terá mais minutos disponíveis. E as pausas são fundamentais para um trabalho bem feito, não se esqueça disso. Um profissional produtivo sempre faz algumas pausas durante o expediente.

Dicas para controlar a produtividade no escritório de advocacia

Pausas em uma rotina da advocacia? Workflow e timesheet? Se você está confuso em como aliar a força humana e o trabalho do software jurídico, preparamos algumas dicas para controlar a produtividade no escritório de advocacia. Confira:

Priorização de tarefas

A melhor forma de organizar a atividade e o fluxo de trabalho por meio do workflow é priorizando tarefas. Se existem tarefas urgentes, elas vêm primeiro. Mesmo se não forem tão importantes. A ideia é escalonar pelo prazo de execução. Em seguida, tarefas sem prazo devem ser priorizadas conforme importância. No CPJ-3C, você pode, na tela de “minhas atividades”, utilizar as etiquetas disponíveis para priorizar tarefas.

Decisão das tarefas pequenas

Existem tarefas que são consideradas pequenas, passíveis de delegação, pois não envolvem uma decisão do gestor. Após definir quais são elas (fator humano), você pode utilizar o CPJ-3C para distribuí-las.

Pílulas de descanso entre atividades

Se você pensa na produtividade de sua equipe, estabeleça pausas para você e para os demais profissionais. O ócio criativo é muito importante no controle da produtividade no escritório de advocacia, assim como a qualidade no trabalho.

Uma das grandes preocupações de um bom gestor é realizar um eficiente controle de produtividade no escritório de advocacia. Isso possibilita ao negócio alcançar melhores resultados e otimizar suas atividades. Os profissionais também se sentem mais valorizados e motivados, pois realizam funções de valor. E a união entre fator humano e tecnologia é a melhor forma de buscar esse controle.

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