Acompanhar indicadores para sócios é essencial para a gestão eficiente de escritórios de advocacia. Essa é uma das perguntas mais frequentes que recebemos ao trabalhar com Analytics para o setor jurídico. Com a enorme quantidade de dados disponíveis atualmente, selecionar o que é realmente relevante para os sócios pode ser desafiador.
Diferentes públicos e suas necessidades de informação
Antes de definir os indicadores para sócios, é importante reconhecer os diferentes grupos que demandam informações em um escritório:
- Clientes
- Controllers jurídicos ou financeiros
- Advogados da equipe
- Fisco
- Entidades de classe
- Sócios
Cada público tem necessidades específicas, mas neste texto, focaremos nos sócios – a força motriz do negócio.
O perfil dos sócios e a necessidade de concisão
Os sócios estão constantemente envolvidos com planejamento estratégico, esforços comerciais, atendimento aos clientes, divulgação de serviços e gestão da equipe. Dada essa rotina intensa, é crucial que as informações fornecidas sejam concisas e objetivas.
Evite relatórios longos e ultra detalhados. Em vez disso, foque em indicadores para sócios que ofereçam um panorama claro e direto sobre o desempenho do escritório. Relatórios excessivamente detalhados consomem tempo da equipe e dificultam a tomada de decisões rápidas.
Quantidade ideal de indicadores para sócios
Recomendamos acompanhar entre 10 a 20 indicadores para sócios. Esses KPIs devem ser bem estruturados para oferecer insights relevantes sobre o desempenho do escritório. Assim como “quilômetros por hora” mede a velocidade e “batidas por minuto” indica o ritmo do coração, os indicadores devem simplificar a análise do negócio.
Principais indicadores para sócios de escritórios de advocacia
Os indicadores mais úteis para sócios são aqueles que abordam temas essenciais para a saúde financeira e operacional do escritório:
- Medir o sucesso comercial e a geração de negócios.
- Acompanhar a produtividade da equipe.
- Indicar o nível de despesas e custos.
- Monitorar o cumprimento de prazos.
- Demonstrar a saúde do caixa.
- Constatar lucros ou prejuízos.
Esses indicadores fornecem uma visão abrangente sobre o desempenho geral do escritório e ajudam a priorizar ações para melhoria contínua.
Detalhamento e foco na análise de indicadores
Ao analisar os indicadores para sócios, concentre-se nas áreas que necessitam de atenção. O que já está indo bem não deve ser prioridade. Para aprofundar a análise, solicite relatórios detalhados às áreas de apoio apenas quando necessário.
Ferramentas para aprimorar a análise de indicadores
O uso de sistemas de business intelligence facilita ainda mais a análise de indicadores para sócios. Dashboards bem preparados permitem visualizar informações sintéticas e detalhá-las com poucos cliques.
Uma solução como o Módulo Executivo do LawVision, por exemplo, é projetada especificamente para atender as necessidades dos sócios, garantindo uma análise precisa e estratégica.
Conclusão: foco é essencial
Acompanhar os indicadores para sócios é uma prática indispensável para melhorar os resultados do escritório de advocacia. Com as ferramentas e métricas corretas, os sócios podem tomar decisões mais informadas e garantir a prosperidade do negócio.
E você, como analisa os resultados de seu escritório? Lembre-se: foco é tudo!
