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A integração com o sistema de contabilidade ao CPJ-3C ajuda a organizar e eliminar retrabalho. Proporciona consequentemente eficiência e economia para seu escritório.
Quando este processo é manual, a contabilização dos dados se torna uma tarefa muito trabalhosa, pois requer classificação, identificação das respectivas contas contábeis e uma criteriosa distribuição de valores.
O grande volume de informações que o governo exige das empresas e a agenda fiscal extremamente apertada, acaba contribuindo para um grande trabalho manual, mas essa atividade pode ser automatizada com a utilização desta integração, realizada dentro do software jurídico CPJ-3C.
Muitos sistemas de contabilidade já possuem opção para importação de lançamento eliminando a necessidade de desenvolvimento de conversores de importação. Caso haja necessidade será elaborado orçamento a parte com base em análise de viabilidade técnica.
Parametrização do CPJ-3C
É necessário efetuar uma série de parametrizações antes da exportação dos lançamentos contábeis. Estas parametrizações devem ser acompanhadas pelos consultores da Preâmbulo e pelo contador responsável pela contabilidade do escritório.
Operacionalização
A operacionalização deste módulo demanda investimento em consultoria, treinamento e acompanhamento da Preâmbulo e do contador para capacitar o departamento financeiro.
No entanto, é fundamental o comprometimento do departamento financeiro para o sucesso desta integração.
Existem várias opções de configuração possíveis, que devem ser definidas em conjunto com o contador. A equipe de Help Desk não estará apta a prestar suporte a estes procedimentos.
Conclusão
A integração contábil obriga uma melhor organização do departamento financeiro melhorando a qualidade da informação cadastrada no CPJ-3C, uma vez que esta também é analisada e validada pelo contador.
Como benefício direto, independentemente das informações disponibilizadas pela contabilidade, é possível extrair pelo próprio CPJ-3C informações gerenciais para análise e tomada de decisão através do BI (Business Intelligence).
