A modernização da gestão jurídica se tornou uma necessidade institucional, os órgãos e entidades que lidam com alto volume de processos precisam de tecnologia capaz de garantir eficiência operacional, confiabilidade das informações e suporte qualificado à tomada de decisão.
Nesse contexto, a OAB Paraná concluiu um importante avanço em sua estrutura administrativa e tecnológica por meio de um upgrade no sistema CPJ-3C, em parceria com a Preâmbulo Tech. O projeto representa uma entrega estratégica da atual gestão e reforça o compromisso da instituição com inovação, governança de dados e evolução contínua do seu setor jurídico.
A parceria entre a Preâmbulo Tech e a OAB Paraná
O projeto de modernização teve início oficial em 28 de março de 2025 e foi conduzido na sede da OAB Paraná. A iniciativa foi liderada pela Superintendência da Seccional e pela Célula de Inovação, sob a coordenação da analista jurídica da OAB/PR, Eduarda Gabrielli de Souza, em conjunto com o consultor da Preâmbulo Tech, Gilmar Frighetto.
Além da atuação direta da consultoria, o projeto contou com o apoio das equipes de Migração, Consultoria, Treinamentos e PMO da Preâmbulo Tech, garantindo uma abordagem estruturada, colaborativa e orientada à realidade institucional da OAB Paraná.
Objetivo do upgrade no CPJ-3C
A OAB/PR já utilizava o CPJ-3C como sistema de controle de processos jurídicos. O desafio do projeto não era apenas implantar uma nova tecnologia, mas consolidar um projeto estrutural capaz de elevar o nível de maturidade operacional do setor jurídico.
O objetivo central foi potencializar o uso do CPJ-3C, promovendo maior padronização de rotinas, automação de atividades repetitivas, fortalecimento da governança de dados e aumento da segurança das informações. Para isso, tecnologia, processos e pessoas foram tratados de forma integrada, alinhando o sistema às demandas de um ambiente jurídico cada vez mais complexo e dinâmico.
Principais melhorias implementadas
O projeto de modernização resultou em avanços concretos na operação jurídica da OAB Paraná. Entre as principais melhorias implementadas, destacam-se:
1. Padronização e organização dos processos
Foram uniformizadas rotinas internas, parametrizados eventos, fluxos e classificações, além da revisão e fortalecimento dos workflows. Esse trabalho garantiu mais consistência nos lançamentos e maior previsibilidade na gestão dos processos.
2. Automação com apoio de inteligência artificial
O upgrade incluiu automação de prazos e leitura de publicações com apoio de inteligência artificial, reduzindo atividades manuais, riscos operacionais e retrabalho, além de aumentar a eficiência do acompanhamento processual.
3. Governança e qualidade dos dados
A organização e higienização das bases de dados foram etapas fundamentais do projeto. Com informações estruturadas e íntegras, a OAB/PR passou a contar com dados mais confiáveis para análises, relatórios e tomada de decisão.
4. Capacitação da equipe interna
O projeto também contemplou a capacitação contínua da equipe interna, garantindo autonomia no uso do CPJ-3C e domínio pleno das funcionalidades do sistema. Esse fator é essencial para a sustentabilidade dos resultados no longo prazo.
Impactos na gestão jurídica da OAB Paraná
De acordo com o consultor da Preâmbulo Tech, Gilmar Frighetto, o trabalho realizado fortaleceu e sistematizou o setor jurídico da OAB Paraná, resultando em dados íntegros, equipe capacitada e geração de informações confiáveis para a tomada de decisões.
Na avaliação da analista jurídica e coordenadora do projeto, Eduarda Gabrielli de Souza, a evolução do CPJ-3C reflete uma gestão comprometida com organização de processos e inovação institucional.
“Essa abordagem integrada adotada elevou o nível de automação, a confiabilidade das informações e a maturidade operacional do sistema, fortalecendo a entrega institucional à advocacia”, destacou.
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O papel da tecnologia na modernização do jurídico
O projeto realizado na OAB Paraná reforça um ponto central da transformação digital no setor jurídico: tecnologia, por si só, não é suficiente. Os resultados consistentes dependem da combinação entre sistemas adequados, processos bem definidos e pessoas capacitadas.
A modernização da gestão jurídica exige visão estratégica, governança de dados e foco em eficiência operacional. Quando bem implementada, a tecnologia se torna um pilar de apoio à tomada de decisão, à transparência e à qualidade da atuação institucional.
A entrega do projeto em parceria com OAB/PR reforça o compromisso da Preâmbulo Tech em ir além do software, atuando como parceira estratégica na evolução operacional de organizações jurídicas que buscam eficiência, segurança da informação e maturidade na gestão.
Se a sua organização também enfrenta desafios relacionados ao controle e à padronização de processos, o próximo passo é conhecer soluções jurídicas como o CPJ-3C, que apoiam a modernização da gestão jurídica e contribuem para a evolução contínua do seu jurídico.
Perguntas frequentes sobre a modernização da gestão jurídica na OAB/PR
A necessidade de aumentar a eficiência operacional, padronizar processos, fortalecer a governança de dados e garantir informações confiáveis para a tomada de decisão institucional.
O CPJ-3C é o sistema de controle de processos jurídicos, desenvolvido pela Preâmbulo Tech e utilizado pela OAB Paraná. No projeto, ele passou por um upgrade estrutural para ampliar automação, segurança da informação e maturidade operacional.
Entre os principais benefícios estão automação de prazos e publicações com IA, padronização de fluxos, organização das bases de dados, maior controle operacional e capacitação das equipes internas.
Não. O projeto integrou tecnologia, processos e pessoas, com revisão de workflows, governança de dados e capacitação contínua da equipe, garantindo resultados sustentáveis.
A Preâmbulo Tech atuou como parceira estratégica, conduzindo o upgrade do CPJ-3C, estruturando processos, apoiando a capacitação das equipes e garantindo uma implementação alinhada às melhores práticas de gestão jurídica.
