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Módulo financeiro • 28 de setembro de 2020

Como emitir nota fiscal eletrônica pelo CPJ-3C

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A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento fiscal gerado eletronicamente, diretamente no provedor de serviços da Prefeitura, pelo prestador de serviços, para fornecimento ao tomador de serviços.

O sistema CPJ-3C possui um módulo que permite a troca de arquivos entre o prestador de serviços e a Prefeitura do município da sede do estabelecimento comercial.

O módulo de emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) utiliza, para validar a autenticidade das informações, as tecnologias mais avançadas disponíveis no mercado para emissão, tais como: Certificação digital, assinatura digital XML, validação de Schemas XML e consumo de Web Services.

IMPORTANTE: para liberar este recurso no CPJ-3C é necessário entrar em contato com o setor comercial, pois há um valor mensal para utilizá-lo. Confira aqui as cidades suportadas. Para cidades que não estejam nessa lista, deve-se verificar cada caso com o desenvolvimento da Preâmbulo Tech.

Pré-requisitos

Para a instalação do módulo de emissão de Nota Fiscal Eletrônica do sistema CPJ-3C, serão necessários:

  • Arquivo de autorização Preâmbulo (.par);
  • Sistema CPJ-3C com versão igual ou superior a G01-049;
  • Certificado digital válido em nome da Pessoa Jurídica do tipo A1 ou A3;
  • Vincular o certificado digital que será utilizado, junto ao Web Service da Prefeitura ao qual a Empresa emitente está subordinada;
  • Configuração do emissor no sistema CPJ-3C;
  • Cadastro de pessoas com dados completos para nota fiscal (endereço, número, código cidade IBGE, CPF/CNPJ);
  • Configuração da discriminação da nota no menu Preferências do CPJ-3C.

IMPORTANTE: É necessário a consultoria da Preâmbulo Tech para os seguintes passos:

  • Instalação do arquivo (.par);
  • Configuração do emitente;
  • Instalação do certificado digital;
  • Padronização do cadastro de pessoa;

Confira neste tutorial como emitir a nota fiscal através do sistema CPJ-3C:

Acesso ao cadastro de emitente/emissor

  1. Clique no ícone de três barras e acesse o cadastro de “Emitentes”, conforme imagem abaixo;

2. Após acessar a tabela de emitente, configure os parâmetros para emissão de NFe (esta configuração será auxiliada pela equipe da Preâmbulo Tech). Para isso clique em Novo;

Cadastro de título para gerar a NFE

3. Acesse o módulo de CPR – Contas a pagar e receber do sistema. Nele é possível criar os títulos para gerar a NFE;

4. Ao selecionar o status “Emitir” na Nota fiscal, o título estará pronto para a emissão da nota;

5. Na tela inicial do módulo CPR, o usuário pode marcar a opção para fazer uma pesquisa dos títulos com o status de “notas fiscais a emitir”;

Rotina para gerar a NFE

6. Após configurar e lançar os títulos, pode ser iniciado o fluxo para gerar a nota fiscal. Para isso acesse o módulo CPR, clique no ícone de três pontos e selecione a função da “Nota fiscal”;

7. Ao clicar na Nota Fiscal abre-se a tela para a primeira etapa “Aguardando Aprovação”. Após a validação dos dados do cliente o sistema envia as notas para serem geradas. Marque para aprovar e clique em “confirmar”;

8. Após feito a validação dos dados o sistema prepara a nota fiscal para a segunda etapa “Aguardando Transmissão”, ao clicar em “Transmitir” a nota será enviada;

Envio de NFE automática para o cliente

Depois do envio das NFes, no módulo CPR ainda é possível enviar todas as notas por e-mail com um texto padrão, buscando pelas informações do título;

9. Clicando no ícone de três pontos, ao selecionar a opção “enviar boletos e notas fiscais para cliente”, abre-se uma tela para selecionar os títulos e vincular o modelo do texto padrão;

10. Para selecionar o modelo padrão clique no ícone de três barras e selecione a opção desejada. Para criar o modelo é importante a ajuda e orientação da consultoria da Preâmbulo Tech;

11. Clicando em Novo o usuário pode criar os modelos de envio de e-mail. Note as “Opções de boletos e documentos” que poderão ser enviados conforme a padronização do modelo;

12. Após selecionar o modelo para todos os títulos, clique em “Enviar”;

Agora você já sabe como realizar a rotina para gerar e enviar notas fiscais através do CPJ-3C. Entre em contato com nossa equipe de suporte em caso de dúvidas, pelos canais help.desk@preambulo.com.br ou pelo Painel de Atendimento ao Cliente clicando aqui.

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