Navegue por tópicos
Uma das padronizações mais importantes que devem ser feitas no CPJ3C, é a Tabela de Eventos. Nela conseguimos padronizar os atos de trabalho, contagem de prazos e tipificação, e atualização de fase processual.
Para uma implantação de sucesso dos fluxos (workflow) e rotinas, estas configurações são de grande importância.
Confira a seguir como realizar essa tarefa:
- Acesse a Tabela de Eventos.
2. Ao acessar a tabela de eventos podemos fazer pesquisa e criar eventos pela sigla, descrição, fase e workflow vinculado ao evento;
3. Para deixar seu evento restrito para lançamentos em determinados filtros, clique em Tipificação e em Novo;
4. Após preencher os campos clique em Salvar e depois em Fechar;
Neste exemplo só será possível lançar este evento nas fichas da matéria Trabalho do grupo Processos Especiais.
5. Configure várias formas de contagem para os eventos tipo Prazo, clicando em Prazo e em Novo;
6. Padronizando estas contagens, elas serão utilizadas nos lançamentos dos prazos ligadas a um fluxo ou tarefas simples. Não esqueça de salvar;
7. Outra configuração importante para automação dos lançamentos, é o vínculo dos eventos com a Célula, a Função, o Workflow e ao desempate de lançamentos. Selecione o evento desejado na Tabela de Eventos e clique em exibir;
Em relação ao Desempate há opções:
- Aleatório: Lança para qualquer pessoa ligado a função;
- Responsável do processo: Lança para a pessoa cadastrada como responsável nos dados básicos do processo;
- Primeiro advogado: Lança para o primeiro advogado cadastrado nos envolvidos;
- Não Atribui: O compromisso será lançado para a agenda genérica vinculada a equipe da célula.
A função Interno ajuda na restrição. Escolha entre as opções Sim e Não para direcionar se deve ou não constar em relatório ou no CPJ -Connect.
A função Bloqueado esconde o evento para não mais ser utilizado pelo usuário.
8. No campo tipo da tabela de evento, importante entender para qual finalidade se refere cada nomenclatura do evento.
Andamento: os eventos lançados com este tipo não terão referência com as tarefas, pelo motivo de não se tornar um compromisso. Com isso ficarão armazenados na tramitação do processo somente. Um evento para anotações;
Audiência: os eventos lançados com este tipo devem ser lançados referente aos tipos de audiências, para criar um compromisso que pode ser vinculado a um fluxo ou um tarefa sem vínculo a fluxo, mas das duas formas constando nas minhas atividades dos responsáveis para cumprir;
Verificação: os eventos lançados com este tipo devem ser lançados referente aos tipos de tarefas de controle, orientações, agendamentos em geral, para criar um compromisso que pode ser vinculado à uma célula, e desta forma facilitar o envio do compromisso aos responsáveis para cumprir na minhas atividades;
Prazo: os eventos lançados com este tipo devem ser lançados referente aos tipos de prazos, podendo incluir as suas contagens conforme a matéria, para criar um compromisso que pode ser vinculado a um fluxo ou uma tarefa sem vínculo ao fluxo, mas das duas formas constando nas minhas atividades dos responsáveis para cumprir;
Reunião: os eventos lançados com este tipo devem ser lançados os tipos de eventos referente a uma agenda geral para controle de compromissos internos e externos, para criar um compromisso que pode ser vinculado a uma célula, para facilitar o envio do compromisso aos responsáveis para cumprir nas minhas atividades;
Viagem: os eventos lançados com este tipo devem ser lançados os tipos de eventos referente a um controle as viagens em geral para controle de compromissos internos e externos, para criar um compromisso que pode ser vinculado a uma célula para facilitar o envio do compromisso aos responsáveis para cumprir na minhas atividades;
Telefonar: os eventos lançados com este tipo devem ser lançados os tipos de eventos referente a uma agenda geral de telefone para controle jurídico e consultivo dos compromissos internos e externos, para criar um compromisso que pode ser vinculado a uma célula para facilitar o envio do compromisso aos responsáveis para cumprir na minhas atividades;
Outros: os eventos lançados com este tipo devem ser lançados os tipos de eventos referente a uma agenda geral para controle de compromissos internos e externos, de forma geral para criar um compromisso que pode ser vinculado a uma célula para facilitar o envio do compromisso aos responsáveis para cumprir na minhas atividades;
Gostou? Então, conheça nossos outros tutoriais.
Em caso de dúvida entre em contato conosco pelo e-mail help.desk@preambulo.com.br ou acesse seu Painel de Atendimento ao Cliente aqui.
