Prazos, andamentos, metas, audiências são muitos os compromissos dos advogados. Mas, essas tarefas podem ser facilitadas, e muito, com a utilização de robôs jurídicos. Estes são programas desenvolvidos para automatizar procedimentos, simulando ações humanas de maneira padrão.
Essas aplicações são mais conhecidas como “robôs jurídicos” ou “bots”, e sua utilização no direito não é uma novidade. Desde que os tribunais passaram a disponibilizar informações e andamentos processuais em sites na internet, as empresas de tecnologia começaram a fazer aplicações para acessar esses dados.
Hoje muitos softwares de gestão disponibilizam as movimentações processuais de forma automática. Alguns, como o CPJ-3C, permitem fazer vários filtros e alertas, permitindo um acompanhamento em tempo real dos andamentos relevantes.
Confira a seguir os benefícios dos robôs jurídicos!
Por que adotar robôs jurídicos?
Com mais de 200 milhões de processos judiciais ativos, e mais de 1 milhão de advogados, o Brasil criou o ambiente perfeito para a popularização dos bots jurídicos. Em primeiro lugar, em razão do aumento significativo da utilização de plataformas de gestão online pelos grandes departamentos jurídicos. Em segundo lugar, pela proliferação dos “tribunais eletrônicos”.
Atualmente grande parte dos demandantes do Brasil utilizam alguma plataforma ou sistema de gestão de seu contencioso. Além de utilizar ferramentas para gerenciar seus processos, também fornece acesso aos escritórios de advocacia que contratam, para recebimento de informações, e atualizações dos andamentos processuais.
Facilidade na comunicação
É comum que todo o relacionamento entre departamento jurídico e escritório se dê estritamente a nível de sistema. Inclusive para questões como pagamentos, avaliações, performance, reembolso, entre outros. Essa integração normalmente só é possível por meio dos robôs jurídicos, pois sem eles, toda a troca de informação precisa ser feita manualmente, num trabalho interminável, sujeito a erros e atrasos.
Não por acaso, grande parte dos robôs jurídicos desenvolvidos atualmente são voltados para a integração entre os portais jurídicos dos bancos, seguradoras, empresas de telefonia e grandes varejistas, e seus próprios escritórios de advocacia.
Como adquirir robôs jurídicos?
Várias empresas já disponibilizam robôs jurídicos para acesso aos tribunais e portais jurídicos. Algumas fornecem ferramentas instaladas na infraestrutura do escritório. Outras fazem o serviço sob demanda, e há ainda os que disponibilizam os robôs como serviço para ser utilizado a partir de consoles web. Além disso, os robôs jurídicos podem ser nativos, integrados ou não aos softwares de gestão do escritório. Basicamente os bots funcionam levando informações e documentos de um sistema para o outro, e fazem isso de várias formas, algumas mais artesanais, outras bastante sofisticadas.
Softwares com robôs jurídicos
Atualmente, existem aplicativos e softwares que possibilitam até mesmo a criação de robôs jurídicos por usuários com conhecimentos básicos na área. Já os robôs mais avançados vão além: eles oferecem integração personalizada com as rotinas dos clientes. Utilizam tabelas de equivalência para cruzamento de dados, aplicam filtros inteligentes, e geram relatórios programados para atender demandas específicas.
Bots jurídicos de captura de andamento
A forma mais fácil de ingressar no universo dos robôs jurídicos, é contratar um robô que capture andamentos processuais junto aos tribunais. Há soluções que fornecem, a partir da numeração de um processo, todos os andamentos relativos ao mesmo e agendam um alerta para quando surgirem novas inserções.
Conheça a Oystr
Entre as várias empresas que fornecem e desenvolvem bots de alta sofisticação para o mercado jurídico, a OYSTR aparece como uma das mais focadas nesse seguimento. Com mais de cem bots disponíveis para acesso imediato via plataforma web, os robôs jurídicos da OYSTR atendem desde necessidades genéricas. Como acesso automatizado a todos os tribunais eletrônicos (PROJUDI, PJE, E-SAJ…), a projetos alinhados com as necessidades específicas de gestão jurídica.
Além dos bots que podem ser contratados sob demanda, os bots de tribunais e de portais já disponíveis da OYSTR podem ser contratados para utilização imediata e são de simples utilização, e baixo custo. O próprio usuário gerencia o envio ou solicitação de informação por meio do painel de controle, e tem acesso a todos os resultados e relatórios no mesmo ambiente.
Em conclusão, a maioria das grandes bancas nacionais certamente já faz uso de alguns robôs jurídicos. Assim, a perspectiva é de aumento da utilização dessa tecnologia, proporcionando economia de tempo e dinheiro para os advogados.
