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Início » Blog » Gestão Jurídica » Soluções que um software de gestão jurídica proporciona

Soluções que um software de gestão jurídica proporciona

  • Picture of Ligia Vitório Ligia Vitório
  • 08/08/2023
  • 08/08/2023
  • 6 minutos
software de gestão jurídica

Indice

Advogados e escritórios de advocacia estão enfrentando um cenário cada vez mais desafiador, onde a gestão eficiente de processos, clientes e informações é essencial para o sucesso e crescimento do negócio. Nesse contexto, a utilização de um software de gestão jurídica tornou-se uma estratégia indispensável para aumentar a produtividade, otimizar o tempo e garantir a excelência no atendimento aos clientes.

Neste artigo, apresentaremos 8 soluções práticas que um software de gestão jurídica trará ao seu escritório de advocacia, impulsionando-o para um novo patamar de sucesso.

Introdução ao software de gestão jurídica

Antes de adentrarmos nas soluções específicas que um software de gestão jurídica pode oferecer, é importante compreender o que é esse sistema e como ele funciona. Um software de gestão jurídica é uma ferramenta desenvolvida para atender às necessidades específicas de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

Sua função é integrar processos, gerenciar documentos, controlar prazos, automatizar tarefas e fornecer dados analíticos valiosos para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

1. Dashboards: O poder dos dados analíticos

Uma das soluções mais poderosas que um software de gestão jurídica pode proporcionar é dashboards com dados importantes sobre a operação. Essa ferramenta permite a análise avançada de dados sobre o desempenho do escritório, casos em andamento, produtividade dos advogados e resultados obtidos. Com base nesses insights, os gestores podem identificar pontos fortes e fracos, desenvolver estratégias mais eficientes e tomar decisões embasadas em dados concretos.

Ademais, os dashboards podem auxiliar no acompanhamento de métricas-chave, como taxa de sucesso em diferentes tipos de processos, tempo médio de resolução de casos e performance individual dos profissionais. Essas informações são fundamentais para aprimorar a gestão do escritório e melhorar o atendimento aos clientes.

2. Robôs de automação: Ganho de eficiência e redução de erros

A automação de tarefas é uma tendência crescente em diversos setores, e na advocacia não é diferente. Com a utilização de robôs de automação em um software de gestão jurídica, tarefas repetitivas e burocráticas podem ser executadas de forma rápida e precisa, liberando os advogados para focarem em atividades mais estratégicas.

A automação de processos possibilita, por exemplo, a geração automática de documentos padrão, o controle de prazos e a atualização de informações em tempo real. A redução de erros manuais também é significativa, garantindo maior precisão e qualidade no trabalho realizado pelo escritório.

3. Consultoria especializada: Suporte personalizado

Outra solução essencial que um software de gestão jurídica pode oferecer é a consultoria especializada. Ao adquirir a plataforma, o escritório de advocacia geralmente conta com o suporte de uma equipe técnica qualificada, pronta para auxiliar na implementação do software, treinamento dos colaboradores e resolução de eventuais problemas.

A consultoria especializada é fundamental para que o escritório possa extrair o máximo de vantagens do software, customizando-o conforme suas necessidades específicas e garantindo que todas as funcionalidades sejam exploradas ao máximo. Dessa forma, o escritório estará apto a otimizar seus processos e maximizar sua eficiência.

4. Plataforma de acordos online: Mais agilidade e comodidade para clientes

Com um software de gestão jurídica integrado a esse recurso, o escritório de advocacia pode oferecer aos seus clientes uma maneira ágil e conveniente de resolver questões legais.

Por meio da plataforma de acordos online, as partes envolvidas podem negociar e formalizar acordos de forma remota, evitando deslocamentos e burocracias desnecessárias. Esse benefício não apenas aprimora a experiência do cliente, mas também agiliza o processo de resolução de conflitos, beneficiando tanto o escritório quanto seus clientes.

5. Treinamentos in company: Capacitação contínua

Um software de gestão jurídica é uma ferramenta poderosa, mas para extrair o máximo de benefícios dela, é necessário que os colaboradores estejam devidamente capacitados. Nesse sentido, a oferta de treinamentos in company é uma solução valiosa que muitos fornecedores de software disponibilizam.

Os treinamentos in company são customizados para atender às necessidades do escritório, abordando as funcionalidades mais relevantes e oferecendo suporte prático para a utilização do sistema no dia a dia. Com equipes devidamente treinadas, o escritório pode garantir a correta implementação do software e o uso eficiente de suas funcionalidades.

6. Publicações jurídicas: Acesso a informações atualizadas

A advocacia está constantemente sujeita a mudanças na legislação e jurisprudência. Por isso, estar atualizado é fundamental para prestar um serviço de qualidade. Alguns softwares oferecem acesso a publicações jurídicas atualizadas, o que é uma grande vantagem para os advogados.

Com a possibilidade de consultar jurisprudências, doutrinas e novas leis diretamente na plataforma, os advogados economizam tempo e têm acesso a informações fundamentais para o embasamento de suas argumentações e a condução de seus casos.

7. Andamento processual: Controle total sobre os processos

Um dos maiores desafios para escritórios de advocacia é acompanhar o andamento de todos os processos em curso. Nesse sentido, a utilização de um software de gestão jurídica torna essa tarefa muito mais simples e eficiente.

Por exemplo, a funcionalidade de andamento processual oferece aos advogados e gestores uma visão completa e atualizada do status de cada caso. Com isso, é possível identificar prazos críticos e tomar ações preventivas ou corretivas, quando necessário. Além disso, essa funcionalidade evita a perda de prazos e o retrabalho, o que, por sua vez, aumenta significativamente a produtividade do escritório.

8. Monitoramento da distribuição de novas ações: Antecipe-se aos conflitos

Um dos momentos mais críticos para os advogados é o momento de distribuição de novas ações, quando é preciso estar atento a processos que possam envolver seus clientes. Nesse cenário, um software de gestão jurídica pode ser de grande ajuda.

Com a funcionalidade de monitoramento da distribuição de novas ações, o escritório pode acompanhar em tempo real o surgimento de processos relacionados aos seus clientes. Isso permite que os advogados se antecipem a possíveis conflitos e tomem medidas para defender os interesses de seus representados.

Em conclusão, a adoção de um software de gestão jurídica tornou-se uma necessidade imperativa para advogados e escritórios de advocacia em face do cenário desafiador em que estão inseridos. Essas ferramentas proporcionam uma série de soluções práticas que elevam o desempenho do escritório e impulsionam-no para um novo patamar de sucesso.

Ao adotar um software de gestão jurídica que ofereça essas soluções, o escritório estará preparado para enfrentar os desafios do futuro e alcançar o sucesso desejado.

Acesse nosso site e conheça nossas soluções. Temos a solução ideal para o seu escritório.

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Ligia Vitório

Gerente de Marketing na Preâmbulo Tech, especialista em estratégias 360° B2B. Atuo com branding, conteúdo e growth para produtos, unindo análise e criatividade.
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