Navegue por tópicos
Por Preâmbulo Tech
Garantir que as publicações cheguem de forma ágil e segura a agenda dos advogados é imprescindível para proporcionar maior produtividade, e assegurar que os andamentos sejam cumpridos dentro do prazo estabelecido.
Confira neste tutorial como realizar a importação e distribuição de publicações na agenda dos advogados.
- Acesse o Módulo de Processos e clique em Importar a Publicação para abrir o módulo, nele é possível importar manualmente as publicações ou visualizá-las, pois serão carregadas automaticamente. Caso utilize o Web Service de Publicações esta etapa será automática;
*O Web Service de Publicações é uma ferramenta de automação que proporciona a busca e importação de publicações para o CPJ-3C, através de uma rotina automática, exibindo-as diretamente no grid.
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/1-8-1024x550.png)
2. Ao clicar em Importar a Publicação uma janela de diálogo aparecerá. Para prosseguir clique em concordo, e a tela de importação de publicação será aberta;
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/2-9-1024x554.png)
3. Nesta tela estarão disponíveis as publicações importadas. O usuário será responsável em distribuir para a agenda de cada profissional, e também podem estar relacionadas a uma equipe;
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/3-12-1024x467.png)
4. Caso as publicações ainda não tenham sido importadas, e para realizar essa etapa manualmente, clique no ícone de importa a publicação (Ctrl + A);
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/4-12-1024x550.png)
5. Encontre o arquivo .XML de importação enviado pela empresa contratada do escritório. Clique duas vezes no XML, ou em Abrir, assim a tela para carregar as publicações no sistema será aberta. Pressione o botão Carregar;
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/5-8-1024x530.png)
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/6-9.png)
6. Após clicar em carregar, ou abrir o módulo para ver as publicações, note que todas estarão no status “A verificar”. Nesta hora todas as publicações devem ser tratadas da seguinte forma:
- Clicando no botão vermelho a publicação pode ser ignorada;
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/7-9-1024x535.png)
- Clicando no botão amarelo/verde a publicação vai para status de conferido para uma segunda análise. Nessa etapa já é preciso vincular ao responsável;
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/8-10-1024x547.png)
7. Para as publicações que não estão vinculadas ao processo, deve-se realizar a equivalência com a pasta correta para uma nova importação.
- Selecione a publicação sem vínculo;
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/9-9.png)
- Clique em Importar para abrir a tela e em Vincular o processo;
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/10-9-1024x549.png)
- Em seguida abre-se a tela de processos com o texto da publicação para facilitar a procura. Encontrado o processo clique em Vincular;
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/11-7-1024x526.png)
- O sistema irá perguntar se deseja incluir a equivalência, clique em Ok. Abre-se uma tela para fazer o vínculo conforme descrito na mensagem;
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/12-2.png)
8. Terminando a configuração de equivalência retorne a tela de importação. Clicando em Importar você poderá fazer a distribuição das publicações;
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/13-2-1024x545.png)
9. Clique duas vezes no campo em azul do Agendado para, para abrir a célula ou o cadastro de pessoas. Selecione o responsável;
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/14-2.png)
10. Uma nova tela irá se abrir. Clicando em Lançar, este compromisso vai constar na agenda do responsável selecionado. Para verificar o compromisso acesse o ícone da agenda;
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/15-1-1024x546.png)
![](https://70l4a5.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/04/16-1-1024x526.png)
Tem alguma dúvida? Entre em contato conosco pelo e-mail help.desk@preambulo.com.br ou acesse seu Painel de Atendimento ao Cliente clicando aqui.