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O gerador de relatórios proporciona ao usuário criar configurações de campos conforme seu cadastro e sua necessidade de pesquisa. Podendo ordenar, somar valores e quantidade.
Neste passo-a-passo aprenda como fazer essas configurações no seu CPJ-3C:
- Selecione o módulo desejado para gerar o relatório. Para acessar o Gerador de relatórios clique no ícone impressora ou na tecla F5 do computador;
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2. Escolha um dos modelos disponíveis clicando duas vezes sobre o mesmo. Uma nova tela irá se abrir;
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Nesta nova tela é possível fazer 4 configurações avançada, são elas Seleção, Ordenação, Acumuladores e Bandas. Confira a seguir:
3. Clique no ícone de funil também conhecido como opção de “Seleção”, nela são definidos os filtros do relatório;
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- Tem espaço para criar seis filtros com os campos disponíveis. Para criar um filtro, basta clicar no botão de reticências, isso abrirá a janela de campos disponíveis.
- Para remover o filtro, deve-se clicar no “X”.
- O campo “Apelido” serve para customizar o nome do filtro que será exibido na tela de geração do relatório.
- O “operador” é o que vai definir a ação do filtro.
- Nos campos de “Constante”, podemos criar um filtro predefinido, então sempre que o relatório for gerado, já terá um filtro fixo, que pode ser alterado manualmente, se necessário, na hora de gerar o relatório.
- Caso seja necessário criar mais filtros além desses seis, pode ser usada a opção de SQL Complementar.
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4. Após definir os filtros clique em OK;
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5. Para configurar uma ordenação, clique no terceiro ícone (destacado em vermelho). Aqui podemos definir a ordenação dos registros no relatório;
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Clicando no botão de reticências, abrirá a janela de campos disponíveis. O primeiro campo inserido definirá a primeira ordenação a ser aplicada e assim sucessivamente. A ordenação será sempre aplicada em ordem alfabética, e crescente para os campos de valor numérico ou de data;
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- Neste recurso, ainda temos a possibilidade de definir se o determinado campo irá “Saltar folha” (por exemplo, se a ordenação for por ficha e configurarmos para saltar folha, o relatório irá imprimir os dados de uma ficha e quando passar para outra ficha, irá iniciar em uma nova folha);
- “Imprimir quebra”, essa opção, quando configurada, irá imprimir o conteúdo da quebra 1 ou 2, conforme a opção selecionada;
- “Imprimir total”, também é possível utilizar as bandas de total 1 e 2, nestas podemos configurar totais relativos ao campo inserido na ordenação. Pode ser um total de registros ou a soma de valores.
6. Depois de preencher os compôs clique em OK;
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7. Agora para configurar a opção de “Acumuladores”, clique no quarto ícone de soma (destacado em vermelho);
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- Aqui podemos configurar até quatro campos de acumuladores. A cada um pode ser atribuído um campo de valor numérico ou monetário, para que este seja somado;
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- Após configurar um acumulador, é necessário inserir o campo correspondente no layout, este campo deve ser inserido em uma banda de “Total” ou “Total Geral”. Clique em Selecionar, e a gela de “Campos disponíveis” irá se abrir;
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8. Após os acumuladores definidos, clique em Salvar;
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9. A quarta opção é a de “Bandas”, aqui podemos inserir ou remover as bandas conforme a imagem ao lado. Para habilitar as Bandas clique no quinto ícone, destacado em vermelho;
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- Existem bandas extras, que são opcionais e as padrões. As bandas “Detalhe” e “Sub detalhes” são as únicas fixas no layout, as outras podem ser desabilitadas.
- No cabeçalho, inserimos os campos de identificação do relatório, data vigente, número de páginas, nome e logo da empresa.
- Quando necessário, pode ser usada a banda de “Quebra”, geralmente, em cada layout, é usada apenas uma banda “Quebra”, mas podem ser usada até duas.
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10. Elas servem para quando for preciso segmentar as informações por um determinado campo chave, por exemplo, agrupar processos por cliente. Para isso, basta inserir o campo do nome do cliente na banda “Quebra 1” e na banda detalhe os campos que trazem os dados desse cliente, processos, dados dos processos;
11. Feito isso, basta configurar a ordenação, conforme vimos anteriormente, configurando o campo do nome do cliente e parametrizando para imprimir a banda “Quebra 1”, assim o relatório vai agrupar as informações de cada cliente;
12. Ainda na ordenação, o campo do nome do cliente também pode ser configurado para imprimir a banda “Total1”, que também deve estar marcada em “Bandas” para que seja habilitada no layout. Feito isso, nesta banda, podemos inserir o campo de “Total de registros” e/ou algum “Acumulador”, que irá somar um campo de valor numérico, monetário, entre outros. Isso irá fazer com que o relatório, além de agrupar as informações pelo campo chave, que neste caso é o cliente, ainda imprima totais, neste exemplo, totais por cliente;
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