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Garantir que as publicações cheguem de forma ágil e segura a agenda dos advogados é imprescindível para proporcionar maior produtividade, e assegurar que os andamentos sejam cumpridos dentro do prazo estabelecido.
Confira neste tutorial como realizar a importação e distribuição de publicações na agenda dos advogados.
- Acesse o Módulo de Processos e clique em Importar a Publicação para abrir o módulo, nele é possível importar manualmente as publicações ou visualizá-las, pois serão carregadas automaticamente. Caso utilize o Web Service de Publicações esta etapa será automática;
*O Web Service de Publicações é uma ferramenta de automação que proporciona a busca e importação de publicações para o CPJ-3C, através de uma rotina automática, exibindo-as diretamente no grid.
2. Ao clicar em Importar a Publicação uma janela de diálogo aparecerá. Para prosseguir clique em concordo, e a tela de importação de publicação será aberta;
3. Nesta tela estarão disponíveis as publicações importadas. O usuário será responsável em distribuir para a agenda de cada profissional, e também podem estar relacionadas a uma equipe;
4. Caso as publicações ainda não tenham sido importadas, e para realizar essa etapa manualmente, clique no ícone de importa a publicação (Ctrl + A);
5. Encontre o arquivo .XML de importação enviado pela empresa contratada do escritório. Clique duas vezes no XML, ou em Abrir, assim a tela para carregar as publicações no sistema será aberta. Pressione o botão Carregar;
6. Após clicar em carregar, ou abrir o módulo para ver as publicações, note que todas estarão no status “A verificar”. Nesta hora todas as publicações devem ser tratadas da seguinte forma:
- Clicando no botão vermelho a publicação pode ser ignorada;
- Clicando no botão amarelo/verde a publicação vai para status de conferido para uma segunda análise. Nessa etapa já é preciso vincular ao responsável;
7. Para as publicações que não estão vinculadas ao processo, deve-se realizar a equivalência com a pasta correta para uma nova importação.
- Selecione a publicação sem vínculo;
- Clique em Importar para abrir a tela e em Vincular o processo;
- Em seguida abre-se a tela de processos com o texto da publicação para facilitar a procura. Encontrado o processo clique em Vincular;
- O sistema irá perguntar se deseja incluir a equivalência, clique em Ok. Abre-se uma tela para fazer o vínculo conforme descrito na mensagem;
8. Terminando a configuração de equivalência retorne a tela de importação. Clicando em Importar você poderá fazer a distribuição das publicações;
9. Clique duas vezes no campo em azul do Agendado para, para abrir a célula ou o cadastro de pessoas. Selecione o responsável;
10. Uma nova tela irá se abrir. Clicando em Lançar, este compromisso vai constar na agenda do responsável selecionado. Para verificar o compromisso acesse o ícone da agenda;
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