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A tecnologia vem tornando cada vez mais ágil e prática a vida dos profissionais. Na advocacia não é diferente. As extensões de automação ajudam muito a aumentar a produtividade da equipe e a reduzir erros.
O Importador de andamentos e documentos da Preâmbulo Tech foi desenvolvido para escritórios e departamentos jurídicos que recebem com frequência planilhas contendo andamentos e documentos, tais como dados de clientes ou informações exportadas de um tribunal, e necessitam de uma solução que realize esta importação em lote.
Este robô, disponível a partir da versão G01 do CPJ-3C, realiza a criação de andamentos e importação de arquivos em lote para o sistema ARQ-3C, a partir de uma planilha mapeada (do tipo: .xls, .xlsx).
Pode ser realizada diretamente em ambiente de Produção com o tempo médio de 1 hora, incluindo treinamento do cliente e criação de planilha exemplo.
Confira o tutorial para instalação, configuração e execução deste robô:
- Para instalação basta executar a rotina Miscelâneas > Robôs de Automação > Importar;
2. Filtros: Preencha-os de acordo com a ação que deseja realizar
a) Evento Padrão – Ao selecionar eventos do tipo agenda as opções Solicitado Por, Agendado para e Data da agenda surgirão no grid. Também é possível alterar a fase do processo ou lançar eventos do tipo Interno.
b) Localizar registros na planilha por – Marque a opção mais adequada a sua realidade, atentando-se para as informações disponíveis na planilha.
c) Área de informações – Após a carga do arquivo o robô apresentará o detalhamento do arquivo e as inconsistências existentes.
3. Preferências:
a) Configuração de Eventos: Utilize-o para definir o método de entrada das informações:
IMPORTANTE: Para eventos do tipo agenda é obrigatório informar todos os parâmetros necessários dentro da planilha.
b) Configuração de Log: Grava o log das ações executadas pelo robô;
c) Configurações do Robô: Quando marcado, atualiza o grid após a importação, alterando a informação das colunas Importar e Result.
4. Regras para Eventos:
a) Definição de Regras: Utilize-o para realizar uma entrada de acordo com a regra definida.
IMPORTANTE: Certifique-se de que as regras definidas estejam adequadas aos dados da planilha do contrário, esta mensagem será exibida no grid de informações.
5. Localize o robô na lista e ao executar siga o passo-a-passo:
- Indique o diretório onde está localizado a planilha mapeada;
- Indique o diretório onde estão armazenados os documentos para a importação;
- Indique o diretório para onde serão movidos os documentos após a importação;
- Informe o evento padrão ou se preferir, utilize as outras abas para configurar conforme sua necessidade.
6. Após a carga do arquivo, avalie as inconsistências e corrija-as;
7. Concluídas as verificações clique em Importar.
8. Após a importação as informações estarão disponíveis nas respectivas fichas;
Problemas detectados na execução do Robô devem ser reportadas à equipe responsável. Entre em contato conosco pelo e-mail help.desk@preambulo.com.br ou acesse seu Painel de Atendimento ao Cliente aqui.
