Os inúmeros problemas gerados pela falta de tecnologia no escritório podem ser parcialmente corrigidos com o software jurídico. Quando falamos parcialmente, queremos dizer que a resolução dos problemas depende, acima de tudo, na forma de utilizar o programa. Em outras palavras, depende das rotinas adotadas pelo advogado e pelo escritório.
Esses softwares são conhecidos por automatizar as tarefas rotineiras. Mas essa tecnologia vai muito além de facilitar a visualização da agenda, prazos a cumprir e pendências para o advogado. Existem muitas integrações e automações que ficam ocultas, e que podem otimizar todo o fluxo de tarefas no escritório. Veja como o software jurídico vai além das tarefas básicas!
Robôs de automação
Você sabia que a captura de andamento processual nos sites dos tribunais e a alimentação de portais de clientes são tarefas realizadas pelos robôs de automação? E que eles também, além de atualizar os processos nos sites do cliente, equivalendo o status das ações entre cliente e escritório, também solicitam subsídios?
Essas funcionalidades tecnológicas extraem informações gerenciais, além de se integrarem com outros programas. Eles são responsáveis por, basicamente, automatizar tarefas repetitivas. Essa tarefa consumia muito tempo do advogado, mas agora ele pode resolvê-la com um clique, o que agiliza significativamente o dia a dia dos escritórios de advocacia.
Business Intelligence
Um bom software jurídico deve possuir ferramentas com alto alto valor estratégico, que auxiliam os gestores a tomarem as melhores decisões para seus escritórios. Business Intelligence é um conjunto de processos que tem exatamente este objetivo. Por meio da coleta, organização e análise de dados, os advogados conseguem enxergar se os investimentos realizados estão trazendo bons resultados.
Por muito tempo, os administradores de um negócio tomavam decisões baseadas em intuição, experiência e conhecimento de mercado. O avanço da tecnologia e o aumento da competitividade levaram os profissionais a adotar uma forma mais inteligente e consistente de tomar decisões.
O BI consegue cruzar informações e oferecer ao gestor do escritório uma visão completa e personalizada do negócio, sendo valiosa na hora de tomar traçar estratégias e ações..
Análise de indicadores
O advogado sabe que os indicadores possuem um papel fundamental no escritório de advocacia. Seu uso é uma das práticas para melhorar o desempenho do trabalho, e eles fazem isso por meio do alinhamento das atividades da equipe, da conquista de resultados expressivos, da garantia de produtividade, da avaliação de demandas e do maior controle financeiro.
Mas não basta apenas adotá-los sem saber analisá-los. Senão, eles não darão subsídio ao gestor para aprimorar e planejar o negócio. Pois saiba que o software jurídico é uma ferramenta que auxilia na análise dos indicadores. A partir da avaliação precisa, é possível adequar as estratégias traçadas no plano de negócios conforme a necessidade.
O resultado da análise é a melhoria da atividade jurídica e, consequentemente, dos serviços prestados, o que aumenta a lucratividade e a performance.
Os gestores analisam números como quantidade de processos, contratos, consultas, valores das causas, novos clientes, ações encerradas, acordos e condenações. Os gestores avaliam os resultados com precisão e, a partir dessa análise, ajustam as estratégias traçadas no plano de negócios conforme as necessidades identificadas.
Relatórios gerenciais
Os profissionais do escritório, ao alimentarem corretamente um software jurídico, conseguem obter uma grande vantagem competitiva. Essa vantagem se reflete diretamente na melhoria da tomada de decisões, especialmente por meio da emissão de relatórios gerenciais.
Um bom sistema conta com a possibilidade de criar relatórios personalizáveis, com informações precisas e bem fundamentadas. Eles exercem um papel importante na decisões estratégicas.
Muitos mais do que cuidar da rotina dos advogados e da agenda do negócio, um software jurídico apresenta funcionalidade determinantes para o sucesso de um escritório de advocacia. O importante é ter em mente que o investimento em tecnologia deve vir acompanhando de pessoas capazes de utilizar as ferramentas corretamente, de modo a não interromper esse fluxo de trabalho automatizado.
