Os gestores de negócios jurídicos bem-sucedidos utilizam a tecnologia a seu favor. Por isso, é muito comum que usem um gerenciador de processos judiciais para aprimorar suas atividades.
Também conhecido como software jurídico, pois vão além do controle de ações judiciais, essa ferramenta é indispensável para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Você está em dúvida se essa tecnologia é para seu negócio? Confira as vantagens de ter um gerenciador de processos judiciais!
#Um bom software jurídico organiza o fluxo de trabalho e deixa a equipe mais produtiva
Qual é o caminho de um processo judicial dentro do escritório ou departamento jurídico? Tudo começa com a marcação de uma primeira reunião com o cliente (ou com o cliente interno, no caso de um departamento jurídico de empresa) para entender detalhadamente a demanda e o objeto da ação.
Após essa etapa inicial, os profissionais assumem as responsabilidades, cadastrando o cliente no sistema, pesquisando direcionamentos jurídicos sobre o caso e elaborando a petição inicial ou a contestação, conforme necessário. Em seguida, várias diligências são realizadas ao longo do tempo, como audiências, notificações e análises de documentos, até que a ação finalmente transite em julgado. Nesse momento, o caso é concluído e os resultados são comunicados ao cliente.
Assim, um processo judicial percorre um caminho dinâmico e estratégico, que exige organização, atenção aos detalhes e interação contínua entre as partes envolvidas.
São inúmeras tarefas em um fluxo de trabalho e diversos profissionais. Com um gerenciador de processos judiciais, é possível organizar todos os caminhos e evitar falhas. Na verdade, o software jurídico é um aliado na gestão de tempo, o que evita atrasos e perdas de prazo.
Ao conferir organização ao negócio jurídico e automatizá-lo, a equipe também fica mais produtiva. O gestor saberá, em tempo real, tudo que está sendo feito. Os profissionais sabem suas responsabilidades e os prazos. Isso sem falar que, com os robôs de automação automatizando tarefas repetitivas, podem se dedicar às tarefas imprescindíveis.
#O gerenciador de processos judiciais aprimora a estratégia do negócio com indicadores
A importância dos indicadores na advocacia é enorme. Contribuição para o desempenho do trabalho, alinhamento das atividades profissionais e melhor controle financeiro são alguns benefícios em seu uso. Quando o gestor sabe analisar os indicadores, consegue subsídios para aprimorar sua estratégia de negócio.
O software jurídico já possui funcionalidades que organizam e aprimoram toda a atividade, como demonstramos. E os indicadores são algumas das ferramentas de alto valor estratégico que contribuem para isso. Os indicadores permitem avaliar a motivação e a produtividade dos profissionais, bem como analisar a performance de cada etapa das atividades jurídicas.
A partir de sua análise, o gestor poderá tomar decisões se baseando em dados, e não em achismos.
#O software jurídico contribui para implementação de metodologias de planejamento e ação
A empresa deve implementar as metodologias de planejamento e ação com critério.Canvas, Kanban e Espinha de peixe são muito conhecidas do ambiente corporativo e podem facilitar o controle de qualidade, analisar a viabilidade do empreendimento, organizar equipes e muitas outras finalidades.
Para cada fim, o gestor precisa de uma série de informações confiáveis. Há muitas demandas que devem ser concluídas pelo gestor na rotina. Com o auxílio de um software jurídico, os resultados das metodologias são mais impactantes.
Isso porque a ferramenta auxilia no planejamento estratégico, uma vez que possui dados valiosos para embasar decisões.
#A parametrização pode aprimorar sua gestão
Um gerenciador de processos judiciais pode se adequar a necessidades determinadas pelo gestor. É o que chamamos de Software Jurídico Parametrizável. A parametrização é a decisão e definição de parâmetros necessários para uma especificação relevante.
No caso do sistema para advogados, é a ferramenta adaptável para atender às demandas do escritório ou departamento jurídico. Em outras palavras, é possível definir parâmetros de processamento do sistema de forma que ele atenda à real necessidade do usuário.
Se o gestor conhece bem o escritório e dedica tempo para implementação do sistema, pode utilizar a parametrização a seu favor. Isso significa aproveitar alguns benefícios, como:
- Maior controle e transparência, pois o software dá mais visibilidade ao gestor sobre o que acontece no escritório (por meio de relatórios personalizados, por exemplo);
- Organização do negócio, pois permite a criação de campos e adição de formatos conforme a necessidade (como a gestão financeira, por exemplo);
- Mais praticidade e produtividade, pois o workflow automatiza o fluxo de trabalho e o adapta à realidade do escritório.
Ter um bom gerenciador de processos judiciais pode aprimorar toda a gestão jurídica no departamento ou no escritório de advocacia. É uma possibilidade, claro, porque os gestores e demais usuários devem saber utilizar a ferramenta a seu favor. Os dados estão lá, mas devem ser analisados e embasar a tomada de decisões.
A propósito, como está a tomada de decisão em seu negócio jurídico?
